Офис-менеджер

В связи с активным развитием и реализации новых проектов Группа Аквилон приглашает в команду ответственного и позитивного Офис-менеджера, который ищет единомышленников разделяющих его любовь к людям и сфере недвижимости, желает работать в команде профессионалов и стремится к высоким достижениям.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции в 1С ДО, рассылка до исполнителей: входящих и исходящих писем;

• Взаимодействие с курьером, курьерскими службами

• Оформление писем на отправку: простых, заказных

• Заказ для сотрудников БЦ корпоративного такси в связи со служебной необходимостью

• Приём входящих звонков и распределение по отделам

• Снабжение и контроль наличия в обеденных зонах: чай,кофе,сахар, моющие средства и т.д.

• Обслуживание кофе машин: очистка, наполнение зёрнами, обслуживание посудомойки: запуск, контроль расходных средств

• Уход за цветами в холле: полив, опрыскивание

• Встреча гостей: чай, кофе

• Выполнение личных поручений директоров: химчистка, аптека, запись на услуги и т.д.

• Контроль уборки кабинетов директоров, подготовка переговорных комнат: контроль чистоты, наличие необходимых предметов для переговоров

• Бронирование переговорных в 1С, закупка праздничных букетов для поздравления сотрудников с д.р.

• Закупка, контроль отгрузки канцелярии и распределение по отделам, снабжение , контроль наличия приёмной: стаканы, вода, сливки и т.д.

• Актуализация списка с внутренними номерами сотрудников

Портрет нашего идеального кандидата:

• Желательно аналогичный опыт работы офис-менеджером/ секретарем , готовы без опыта рассматривать
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль;
• Уверенный пользователь ПК

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной системообразующей Компании;
• Оформление и социальные гарантии, согласно ТК РФ;
• Официальную заработную плату, своевременные выплаты;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
• Работа в удобной СРМ системе;
• Корпоративные активности, подарки, премии от Компании;
• Заботу - ДМС для сотрудника и льготные программы для родственников;
• Доброжелательную атмосферу и насыщенную корпоративную культуру с красивыми масштабными корпоративными мероприятиями, тимбилдингами и подарками.