Офис-менеджер/Секретарь

Униор Профешнл Тулз - компания оптовой торговли, ведущий поставщик инструмента и оборудования на промышленные предприятия.

Ищем внимательного офис-менеджера для группы компаний.
Главное в этой роли — поддерживать комфортную атмосферу в офисе и помогать команде с документами.

Мы предлагаем:

Стабильность:

• постоянная работа, оформление по ТК РФ,
• полностью «белая» зарплата без задержек.

Забота о сотрудниках:

• выплаты по 10 000-15 000 рублей на день рождения, свадьбу и рождение детей,
• ежегодная премия за стаж работы в компании,
• корпоративные мероприятия, подарки детям,
• ДМС в лучших клиниках города,
• обучение на старте, регулярная обратная связь и помощь куратора.

Условия:

• оклад 70 000 руб. на руки, квартальная премия,
• график работы: 5/2 пн–пт с 9:00-18:00, короткая пятница.

Комфортный офис:

• близко от метро Электросила: 5 минут на транспорте или 15 минут пешком,
• оборудованная кухня (чай, кофе, кофемашина, холодильник),
• парковка для сотрудников.

Коллектив:

• 60% сотрудников работают у нас больше 5 лет,
• доброжелательная атмосфера и уважение друг к другу,
• всегда можно попросить помощи — и её обязательно окажут,
• постоянное развитие и обучение в команде профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• документооборот: хранение документов и оформление приказов, работа с внутренней документацией, ведение протоколов совещаний,
• работа в 1С: заведение и учет договоров,
• почта: прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами,
• командировки: оформление поездок, бронирование гостиниц,
• обеспечение офиса: прием звонков, заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.п, решение хозяйственных вопросов,
• встречи и мероприятия: прием посетителей, организация переговоров (редко), помощь в организации корпоративов.

Что для нас важно:

• опыт работы от 1 года на похожей позиции (ассистент, офис-менеджер),
• любовь к порядку, ответственное отношение к работе,
• уверенная работа с документами, Word, Excel,
• вежливость, грамотность,
• навык работы в 1С будет плюсом.

Ищете работу в надежной компании? Откликайтесь!