О компании
Компания развивает бизнес на маркетплейсах (товары для дома: садовая мебель, электроника).
Мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который возьмет на себя управление задачами и контроль операционных процессов.
Это не позиция “исполнителя поручений”, а роль человека, который выстраивает систему работы, управляет задачами и поддерживает порядок в бизнесе.
Обязанности:
-Контроль сроков и статусов задач
-Постановка задач и контроль их выполнения
-Ведение дедлайнов и системы напоминаний
-Выстраивание и поддержание системы управления задачами
-Работа с подрядчиками: поиск, коммуникация, контроль результата
-Контроль процессов: маркетплейсы, логистика, поставки
-Поддержка процессов ВЭД и доставки
-Работа в Bitrix: постановка задач, контроль, участие в настройке и автоматизации процессов
-Участие в построении и оптимизации воронки продаж
-Ведение отчетности (Excel / Google Sheets)
-Подготовка регламентов, инструкций и чек-листов
-Ежедневная отчетность по статусу задач
-Работа с сайтом (Tilda): базовое обновление и контроль
-Взаимодействие с подрядчиками по рекламе сайта
-HR-поддержка: подбор, первичный отбор, организация собеседований, контроль адаптации
-Организация поездок (билеты, мероприятия), поиск оптимальных решений
-Координация личных и организационных задач
Требования:
-Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным помощником от 1 года
-Умение систематизировать задачи и выстраивать процессы
-Опыт написания регламентов и инструкций
-Понимание логистики и ВЭД (будет преимуществом)
-Опыт работы с маркетплейсами - плюс
-Опыт участия в HR-процессах
-Уверенное владение Google Workspace / MS Office (особенно Excel)
-Опыт работы с CRM (Bitrix)
-Базовые навыки работы с Tilda и понимание digital-процессов -преимущество
-Навыки работы с AI-инструментами -плюс
-Грамотная устная и письменная речь
-Умение работать автономно и держать контроль задач
-Высокая самоорганизация и ответственность
-Внимательность к деталям
-Готовность быть на связи в рабочее время (9:00–18:00)
Условия:
-Полностью удалённый формат работы, part time
-Фиксированный доход: 50 000 ₽
-Коммуникация: Telegram, Bitrix
-Долгосрочное сотрудничество
-Возможность профессионального роста
-Небольшое тестовое задание
-Оплачиваемая стажировка: 3 неполных рабочих дня (по итогам принимается решение)
Если вы умеете работать с задачами, а не просто выполнять поручения,
любите порядок, системность и результат -будем рады вашему отклику.
