Секретарь/Офис-менеджер

Мы — ООО "Айджиэс", российский системный интегратор. Уже 14 лет мы проектируем и внедряем системы, для которых критичны масштаб, отказоустойчивость и высокая нагрузка.

В основе наших решений лежит высокопроизводительная BPMS-платформа (на базе Tessa), которая служит фундаментом для глубокой кастомизации и автоматизации сложнейших бизнес-процессов. Мы создаем гибкую цифровую экосистему для лидеров рынка.

Сейчас в поиске офис-менеджера в нашу команду :)

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в приемной, кабинете руководителя и переговорных комнатах;

• Встреча гостей, клиентов и партнёров, организация кофе-брейков;
• Приём и распределение входящей корреспонденции, составление писем, запросов и ответов по поручению руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в срок и с должным качеством;
• Планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Организация командировок;
• Взаимодействие со службами доставки, курьерскими сервисами и подрядчиками;
• Заказ канцелярии, офисных принадлежностей, техники и бытовой химии;
• Контроль наличия расходных материалов и всего необходимого для комфортной работы офиса;
• Приём и координация заявок от сотрудников о неисправностях в офисе;
• Контроль исправности оргтехники в кабинете руководителя и приемной, организация ремонта через сервисные службы;
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества уборки.

Дополнительные задачи:

• Организация доставки подарков клиентам и партнёрам;
• Покупка цветов для сотрудников к праздникам и особым случаям.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или администратора от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), мессенджеры, почтовые клиенты;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и документооборота;
• Умение планировать время, работать с приоритетами и соблюдать дедлайны.

Условия:

• Офис в Москве, 5 мин от м. Нахимовский проспект.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Зарплата 115 000 до вычета налогов. «Белая», по ТК РФ.
• Комфортное пространство для обедов.
• Работа в команде профессионалов.