Ассистент руководителя

Компания "МТК Ярославль" работает на рынке России, СНГ с 2015 года и является поставщиком импортного промышленного оборудования, а также средств автоматизации ведущих мировых производителей, таких как Schneider Electric, Siemens, ABB и многих других.

В настоящий момент мы находимся в поиске Ассистента руководителя

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации.

• Ведение делопроизводства:

Регистрация и учет входящей и исходящей документации.

Отправка и получение корреспонденции через Почту России.

Формирование документации и обеспечение сохранности документации организации.

• Участие в подготовке к корпоративам и другим мероприятиям внутри компании.

• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.

• Организация встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений.

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя отдела снабжения и генерального директора компании.

• Контроль обеспечения чистоты и порядка в офисе организации.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли не менее 1 года.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook); навыки работы с электронным документооборотом (желательно 1C: Документооборот или аналогами).

• Навыки организации мероприятий, встреч и командировок (бронирование билетов, отелей через онлайн-сервисы).

• Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме.

Условия оплаты:

• Конкурентоспособная заработная плата;
• Регулярные выплаты два раза в месяц.

График работы:

• Полная занятость;
• Пятидневная рабочая неделя (5/2);
• Рабочий день с 8.00 до 17.00;
• Работа на месте работодателя - ул. Базовая, 2.

Преимущества работы у нас:

• Возможность быстрого роста и развития внутри компании;
• Молодой коллектив и развитая корпоративная жизнь;
• Социальный пакет.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее российской промышленности!