Офис-менеджер

АО «Агентство ВТН» - компания, оказывающая полный спектр транспортно-логистических услуг в международном и внутрироссийском сообщении, в том числе по таможенному оформлению грузов.
Мы стремимся создавать эффективную рабочую среду для своих сотрудников и открывать новые возможности для реализации их профессионального и личностного потенциала.

Мы находимся в поиске офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам организации, прием посетителей;

• Прием и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России), регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Ведение в 1С работы по оформлению договоров, их подписанию руководителями, сканированию и отправке подписанных документов;

• Помощь в организации совещаний, встреч и переговоров (подготовка переговорной, встреча гостей, обеспечение чаем/кофе);

• Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, питьевой водой и бытовой химией (заказ, учет, выдача);

• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники) совместно с отделом персонала.

Требования:

• Организованность и системность;
• Внимательность к деталям и пунктуальность;
• Активная жизненная позиция;
• Желателен опыт работы в 1С.Документооборот;
• Стремление развиваться в сфере логистики;

Условия:

• Современный офис в пешей доступности от м. Балтийская, Нарвская;
• Работа в крупной стабильной компании;
• Полностью белая заработная плата, официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Частичная оплата ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.

  Мы ждем твой отклик!