Главный специалист Административно-технического отдела

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы по направлению административно-хозяйственной деятельности;
• Навыки делового общения, ведения переговоров и конструктивного взаимодействия с коллегами, подрядчиками и поставщиками;
• Опыт проведения полного цикла закупок (тендеры, переговоры, заключение договоров) и оптимизации расходов;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel для отчетности);
• Умение планировать, организовывать и контролировать работы по эксплуатации, ремонту, клинингу и обеспечению офисов;
• Знание основ законодательства в сфере закупок, договорной работы, охраны труда и пожарной безопасности;
• Умение анализировать данные, готовить отчетность и контролировать бюджет;
• Системное мышление, стрессоустойчивость, инициативность и умение работать в режиме многозадачности

Чем ты будешь заниматься:

• Организация бесперебойного административно-хозяйственного обеспечения офисов (канцтовары, мебель, техника, хозяйственный инвентарь);
• Проведение закупок товаров и услуг (тендеры, переговоры с поставщиками, заключение договоров);
• Организация и контроль технического обслуживания помещений: клининг, ремонты, работа инженерных систем, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Контроль качества, сроков и стоимости работ поставщиков, ведение претензионной работы;
• Участие в планировании и контроль исполнения бюджета по вверенным направлениям;
• Ведение договорной и отчетной документации;
• Оперативное решение текущих вопросов и реагирование на заявки сотрудников по хозяйственным нуждам;
• Организация сопутствующих процессов: обеспечение продуктами для кофе-поинтов, логистика, транспортное обслуживание, контроль рабочих мест;
• Выполнение прочих поручений руководства;
• При необходимости может являться ответственным за пожарную безопасность и материально ответственным лицом.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2 пн- пт с 09:00 до 18:00 в офисе
• Бесплатный полис ДМС;
• Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!