Обязанности:
-
Приём и распределение входящих звонков и сообщений;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
-
закупка и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды и т. д.;
-
оформление пропускных документов для сотрудников, разрешений на въезд автомобилей на стоянку;
-
контроль соблюдения правил противопожарной безопасности и производственной санитарии;
-
-
Работа с корпоративной электронной почтой;
-
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
-
Обслуживание оргтехники;
-
Организация командировок (заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц);
-
Координация клининговых работ;
-
Выполнение поручений руководителя, в т. ч. помощь бухгалтерии;
-
Встреча гостей (предоставление напитков и т. п.);
-
Учёт дней рождения сотрудников;
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Проведение инвентаризации офисной техники и мебели;
Требования:
-
Умение работать с документами и электронной почтой;
-
Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
-
Навыки работы с оргтехникой (приветствуется);
-
Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, организованность;
-
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
-
График: пн.–пт., 9:00–18:00;
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании).
