Архивист

Аэросити-2000 – лицензированная компания, одна из крупных транспортных компаний в г. Москва. Компания успешно работает с 2000 года, эффективно решая задачи по качественному и экологичному транспортированию коммунальных отходов. Наши клиенты – жители и юридические лица Москвы.

Обязанности:

Систематизация документов структурных подразделений Компании.

• Организация и ведение архива Компании с 0.

• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта.
• Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел.
• Сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела.
• Умение составлять и работать с топографическим указателем.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
• Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Участие в разработке номенклатуры дел.
• Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности.

Требования:

• Строго профильное: среднее специальное или высшее образование в направлении архивного дела.
• Опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) не менее 2х лет.
• Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации.
• Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения.
• Опыт архивирования (сортировки, экспертизы) документов по ЛС, по основной деятельности, бухгалтерской документации, документации транспортной компании.
• Разработка номенклатуры дел приветствуется.
• Умение работать с ПК, знание Word, Excel

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Удобное расположение автобазы (Строгино)