Координатор проектов (event)

Это стартовая вакансия в департаменте по организации мероприятий, 70% рабочего времени будет связано с документооборотом, 30% - с участием в организации и проведении бизнес-мероприятий.

Обязанности:

1. Ведение контрактно-договорной работы департамента по организации мероприятий (70% рабочего времени):

• договорное сопровождение мероприятий, подготовка закрывающих документов, контрактация с предприятиями, провайдерами / поставщиками в соответствии с корпоративным регламентом закупок и прочими внутренними нормативными документами;
• заведение и согласование документов в СЭД;
• контроль затрат по утвержденным сметам мероприятий.

2. Поддержка очных мероприятий АНО «Корпоративная сетевая академия»:

• организация мероприятий в очном и дистанционном форматах: поиск и бронирование площадок, работа с кейтеринговыми компаниями, техническими подрядчиками, видео- и съёмочными группами, фотографами, декораторами, дизайнерами, артистами и пр., помощь внутреннему заказчику при проведении мероприятия на площадках;

• организация логистики участников мероприятий:

- поддержка мероприятий на площадках полного цикла (регистрация, монтаж-демонтаж, контроль технического оборудования, контроль персонала и пр.);

- ведение плана-графика мероприятий.

Требования:

• Высшее образование / Незаконченное высшее
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет
• Опыт ведения и контроля договорной деятельности
• Опыт организации мероприятий
• Развитые навыки коммуникации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Проактивность, системность мышления, аккуратность
• Стрессоустойчивость и адаптивность, готовность работать в среде с постоянными изменениями
• Уверенное владение приложениями MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Опытный пользователь Outlook.

​​​​​​​Условия:

• Возможность участия в знаковом проекте, реализовывать идеи, нестандартные подходы;

• Развивающаяся среда, возможность быть в команде сильных профессионалов;

• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании индивидуально);

• Офис компании в районе м. Дмитровская (шаговая доступность);

• Официальное оформление трудовых отношений;

• ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев после испытательного срока, оплата больничных и отпускных в размере оклада, обучение, активная корпоративная жизнь.