Пулковское шоссе 28
РОДВИГ- российская инженерно-производственная компания для промышленных газопоршневых установок.
Компания работает с крупнейшими промышленными и энергетическими предприятиями России, выполняет сервисное обслуживание и ремонт промышленного энергетического оборудования, а также развивает собственные инженерные решения.
В компании выстроены системные бизнес-процессы, современная корпоративная культура и высокий стандарт внутренних коммуникаций.
Сейчас мы ищем координатора офиса с функцией PR-поддержки-системного и коммуникабельного человека, который поможет поддерживать высокий уровень корпоративной среды компании, внутренних коммуникаций и внешнего присутствия бренда.
Чем предстоит заниматься:
Координация офиса:
- обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ канцелярии, воды, решение бытовых вопросов)
- организовывать документооборот: собирать, оформлять, хранить и передавать документы
- контроль актуальности внутренних документов и реестров
- взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков выполнения задач
- помощь в организации командировок сотрудников
- контроль наличия и актуальности документов, вовремя отправлять/получать корреспонденцию (включая походы на почту)
Внутренние коммуникации компании
- ведение внутреннего медиаканала компании (Telegram и MAX). Подготовка информативных постов для сотрудников 3–4 раза в неделю
- помощь в поддержании корпоративной культуры и вовлечённости сотрудников
Внешние коммуникации и PR-поддержка:
- ведение корпоративных социальных сетей компании как имиджевой площадки бренда (2соц сети, не более 1 поста в неделю на каждой)
- написание статей для деловых изданий совместно с профильными специалистами компании (5 статей в месяц для внешних площадок и адаптация и актуализация ранее опубликованных материалов под требования других площадок)
Сайт и подрядчики
- контроль актуальности информации на сайте компании
- взаимодействие с подрядчиками по сайту, SEO и digital-задачам
- постановка задач подрядчикам и контроль сроков исполнения
Выставки и корпоративные мероприятия
- помощь в организации участия компании в отраслевых выставках. Координация подготовки материалов, взаимодействие с подрядчиками и площадками
- организация корпоративных мероприятий и командных активностей компании
Для нас важно:
- грамотная письменная и устная речь
- высокий уровень самоорганизации
- внимательность к деталям
- умение структурировать информацию
- соблюдение сроков и договорённостей
- деловой стиль коммуникации
- позитивная и доброжелательная подача
- уверенное владение Word, Excel, мессенджерами и AI-инструментами
- аккуратность в работе с документами и текстами
Будет преимуществом:
- опыт административной работы
- опыт ведения корпоративных коммуникаций
- опыт подготовки текстов для соцсетей, сайтов или СМИ (будет преимуществом если у вас был опыт работы с техническими и промышленными терминами)
- опыт взаимодействия с подрядчиками
Особенности роли:
Офис компании является точкой взаимодействия с представителями крупных промышленных предприятий, руководителями и партнёрами компании.
Поэтому для нас особенно важны:
- высокий уровень коммуникации
- аккуратность
- деловой стиль
Мы предлагаем:
- работу в системной растущей B2B-компании
- современный офис в бизнес-центре класса А
- официальное трудоустройство по ТК РФ
- стабильные выплаты 2 раза в месяц
- испытательный срок: оклад 70 000 ₽ на руки
- после испытательного срока: 70 000 ₽ + KPI 20 000 ₽ на руки
- оплачиваемые бизнес-ланчи
- чай, кофе, фрукты и снеки в офисе
- возможность профессионального роста в PR, внутренних коммуникациях или HR
Как откликнуться:
В сопроводительном письме просим кратко рассказать, почему вам интересна данная вакансия
