Офис-менеджер

Обязанности:

​- формирование, учет и отправка почтовой корреспонденции и посылок курьерскими службами, Почтой РФ;

- обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных и административных вопросов офиса;

- взаимодействие с сервисными инженерами (обеспечение инструментом, ТМЦ, СИЗами, организация их отправки на проекты, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера на сервисные проекты и с них, помощь в обеспечении всем необходимым для поддержания нормальной работы на объектах);

- организация проведения совещаний, бизнес-встреч, командировок;

- работа с сайтом Компании;

- выполнение поручений генерального директора, помощь главному бухгалтеру по запросу;

- поддержание всей оргтехники в офисе в работоспособном состоянии (кофемашины, МФУ, телефония и т.д.), взаимодействие с администрацией бизнес-центра;

- получение и разбор почты, сортировка по подразделениям;

- подписание полученных оригиналов УПД / актов у ответственных лиц, передача документов в бухгалтерию;

- работа с производственными, рекламными, торговыми компаниями.

Требования:

​​​- высшее образование;

- опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность;

- ответственность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:​​​​​​

• работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ;
• полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя;
• предоставление корпоративной мобильной связи;
• ДМС после испытательного срока;
• испытательный срок – 3 месяца.