Секретарь/офис-менеджер

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема посетителей (чай, кофе).
• Диспетчеризация курьера.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц (редко).
• Решение организационных вопросов в пределах компетенции.
• Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание мини- АТС, офисной техники (ксерокс, сканер).
• Высокий уровень грамотности (устная, письменная речь).
• Наличие навыков ведения телефонных переговоров.
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность, порядочность, энергичность.

Условия:

• работа в стабильной компании - 24 года на рынке логистических услуг и таможенного оформления.
• График работы 5/2: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00. Выходные - суббота, воскресенье и праздничные дни.
• Оформление согласно ТК РФ. Оплачиваемый отпуск и больничный.
• ДМС после испытательного срока.
• Дружный и отзывчивый коллектив.
• Офис компании с панорамным видом на р. Неву находится в 10-ти минутах от ст. м. "Выборгская" в БЦ "Гренадерский".
• Увлекательные и разносторонние корпоративные мероприятия.
• Чай, кофе в офисе.