Помощник руководителя / Офис - менеджер

«НПО Акваинж» предоставляет полный комплекс услуг по проектированию, изготовлению и строительству систем водоснабжения и водоотведения в малых и крупных населенных пунктах.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Кандидата с высшим образованием (желательно — административное управление, делопроизводство или смежные специальности);
• Сотрудника с опытом работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Грамотная устная и письменная речь — ключевой навык для ведения деловой переписки и составления писем;
• С доброжелательным отношением к людям (юмор приветствуется), презентабельным внешним видом;

• Знание английского языка приветствуется;

• Уверенного пользователя ПК, оргтехники;

• Обладание системным мышлением и умением работать в режиме многозадачности будет являться вашим преимуществом, стрессоустойчивость.

Задачи нового сотрудника:

• Административное сопровождение деятельности офиса и двух руководителей;
• Прием гостей и посетителей руководителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки организации, составление писем, делопроизводство (регистрация корреспонденции, организация, ведение архива, регистрация в СЭД и тд.);
• Отправка документов почтовыми службами;
• Организация совещаний, переговоров, ВКС, участие в них- протоколирование совещаний, дальнейший контроль исполнения поручений;
• Организация поездок, командировок директоров, персонала компании, подрядчиков и рабочих (покупка авиа и ЖД билетов, поиск и бронирование жилья, трансфер и тд);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, молоко, вода, канц. товары, контроль работы клининга);
• Контроль закрывающих документов и своевременная передача их в бухгалтерию;
• Выполнение личных поручений руководителя.

  Работа в нашей команде – это:

• Работа в стабильной компании с лучшими профессионалами своего дела с опытом работы в отрасли более двадцати лет;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Комфортный и новый офис в 10 минутах ходьбы от м. Приморская.