з/п не указана
Москва
Беговая улица 3с1
Беговая улица 3с1
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Ежедневное протоколирование и оформление заседаний и совещаний руководителя;
- Документальное оформление решений/поручений руководителя, подготовка протоколов, мемо, резюме встреч;
- Согласование протоколов/ мемо/ резюме встреч с участниками совещания;
- Постановка на контроль, внесение поручений в СЭД;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, проверка и регулирование хода исполнения;
- Анализ исполнительской дисциплины по ответственным и направлениям;
- Еженедельная подготовка справок/ отчетов о выполнении поручений и решений руководителя, исполнительской дисциплине;
- Разработка и внедрение метрик для оценки исполнительской дисциплины, разработка показателей для учета в КПЭ;
- Подготовка итоговых отчетов для расчета КПЭ по исполнительской дисциплине.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт ведения и оформления протоколов заседаний и совещаний (без аудиофиксации - как преимущество);
- Знание принципов постановки задач;
- Опыт функционального управления;
- Понимание принципов работы ИТ – сферы и специфики ИТ - отрасли (как преимущество);
- Знание предметных областей делопроизводства/ документооборота (как преимущество);
- Знания и навыки работы в системах электронного документооборота;
- Владение MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя;
- Умение быстро находить и структурировать информацию, способность быстро принимать решения.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);
- Работа в аккредитованной Минцифры ИТ-компании;
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
- Соцпакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно-курортное лечение;
- Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций;
- Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности;
- Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу;
- Корпоративная электронная библиотека;
- Комфортный офис в бизнес-центре «NordStar» с удобным расположением (5 мин пешком от метро «Беговая», МЦД-1).
