Сколковское шоссе 25с2
Хогвартс Маркетплейсов — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире.
Наши ключевые направления включают:
Онлайн-школа для новичков;
Курсы повышения квалификации менеджеров;
Управление продажами на маркетплейсах;
Аудит бизнеса на маркетплейсах;
Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;
HR-агентство;
Сертификационный центр.
Для наших партнеров открываем вакансию Специалиста по документообороту и взаимодействию с поставщиками в динамично развивающуюся компанию по продаже товаров на маркетплейсах.
Готовы предложить:
Удаленную работу 5/2 с 09:00 до 20:00;
Оформление по ГПХ (происходит компенсация 6%);
Компенсация обучения;
Доход на старте от 100 000 рублей.
Чем предстоит заниматься:
-
Работать с водителями поставщиков: проводить приемку товара и проверять первичные документы.
-
Вносить данные о поступлении товаров в систему «Мой склад» (приходные накладные, серийные номера, сроки годности).
-
Контролировать полноту доставки, отслеживать, все ли заказанные позиции прибыли на склад.
-
Учитывать недовоз и брак, фиксировать расхождения, оформлять акты (ТОРГ-2) и контролировать перемещение бракованной продукции.
-
Сопровождать обмен товара: документально оформлять возврат брака поставщику и повторную приемку качественного товара.
-
Вести коммуникацию с поставщиками по вопросам недовозов, брака и условий обмена (сверка сумм, корректировочные документы).
-
Обслуживать экспресс-доставки: проверять номер заказа в системе, идентифицировать получателя, выдавать товар и закрывать документы.
-
Готовить задания для сборщиков, печатать листы сборки, маркировки и этикетки через личные кабинеты маркетплейсов.
-
Полностью документировать операции: работать с УПД, ТОРГ-12, доверенностями на получение ТМЦ.
-
Заполнять доверенности по установленному шаблону для водителей и экспедиторов.
Профессиональные навыки и умения:
-
Опыт работы с контрагентами (от 100).
-
Уверенное владение системой «Мой склад».
-
Знание документооборота, различий между УПД и ТОРГ-12, правил оформления доверенностей и сроков хранения.
-
Опыт работы в Диадок.
-
Умение договариваться, высокий уровень самоорганизации.
-
Логическое мышление, внимательность при работе с цифрами и артикулами (минимизация ошибок в документах).
Наши ожидания (личные качества):
-
Внимательность, общительность, грамотная речь, коммуникабельность.
-
Многозадачность, ответственность, самостоятельность.
-
Стрессоустойчивость, исполнительность, вовлеченность во все процессы.
-
Желание много трудиться и показывать результаты.
-
Внимание к деталям, высокий уровень включенности в работу.
-
Умение глубоко анализировать, погружаться в цифры и мыслить системно.
-
Способность обсуждать и аргументировать свою позицию.
