Административный Ассистент (со знанием английского языка)

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Наши условия:

• Место работы: г. Билибино.
• График работы: вахта 42/42.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Питание, проживание, 3-х разовое питание, перелет из базового города (по прописке), комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь.
• Возможность обучения и развития за счет компании.
• Полное соблюдение ТК РФ.

Ты наш кандидат, если у тебя есть:

• Высшее образование.
• от 3-х лет опыта работы в области в сфере административной поддержки на уровне руководства.
• Знание английского языка (устный и письменный) – свободное владение / English (verbal & written) – Fluent
• Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point / Proficient computer skills: Microsoft Office package (Word, Excel, Power Point)

Задачи :

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, совещаний, звонков, приемов и иных мероприятий.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, в том числе: - сбор и подготовка необходимых материалов для встречи; - оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке путем фиксирования информации в календаре; - заказ переговорных комнат и обеспечение всем необходимым для проведения определенного формата встречи (канцелярия, прохладительные напитки и прочее). - встреча партнеров, посетителей, приходящих к руководителю на деловые переговоры и совещания, предварительный заказ пропусков в здание.
• Обеспечение проведения конференц колов, видео встреч с партнерами и руководством, своевременная подача заявки для настройки и проверки работоспособности оборудования.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации, формируемой в Обществе, в том числе с применением программных средств.
• Устный перевод на совещаниях, переговорах, встречах с участием непосредственного руководителя или сотрудников подразделения.