Начальник тендерного отдела

Обязанности:

• Мониторинг коммерческих и государственных закупок на всех доступных ресурсах, активный поиск тендеров на выполнение работ по строительному проектированию, техническому обследованию зданий и сооружений, инженерным изысканиям, энергоаудиту, расчёту и утверждению тарифов для энергоснабжающих организаций на основных государственных и коммерческих торговых площадках;
• Подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках на различных электронных площадках и других ресурсах, включая внутренние закупочные процедуры разных компаний;
• Организация процесса проработки интересующих тендеров собственными силами и силами главных специалистов компании - оценка экономической целесообразности участия в торгах, оценка на предмет соответствия компании требованиям заказчика к участникам закупки, принятие мер по устранению несоответствий, при необходимости, приведение тендерной документации компании в соответствие требуемым формам.
• Анализ потенциальных заказчиков (статистика по проведенным тендерам по интересующей тематике, средний процент падения на таких тендерах). Оценка себестоимости работ по аналогичным тендерам конкретного заказчика.
• Оценка экономической целесообразности участия в торгах. Подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах.
• Контроль своевременного перевода и возврата обеспечения заявок на участие в закупках, обеспечения договоров, контрактов.
• Взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации. Ведение деловых переговоров и переписки с организаторами торгов, представителями электронных площадок, представителями заказчика.
• Взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы.
• Контроль и учет результатов участия в закупках, ведение отчетности.
• Регулярная проверка действия полученной аккредитации на электронных площадках. Регистрация и аккредитация на других наиболее распространенных электронных торговых площадках, включая собственные электронные ресурсы крупных компаний-заказчиков.
• Заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение.
• Ведение претензионной работы - взаимодействие с УФАС (в случае необходимости).
• Отслеживание законодательных изменений, касающихся тендерных процедур, торгов др.

Требования:

• Образование высшее. Наличие дополнительного пакета документов об образовании, подтверждающий соответствие должности будет Вашим преимуществом (сертификаты, дипломы, удостоверения).
• Требуемый опыт работы: не менее 3 лет
• Знание действующего законодательства, регулирующего закупки. Умение работать с документами, вести деловые переговоры и деловую переписку.
• Знание сферы деятельности компании будет большим преимуществом кандидата.
• Разносторонний опыт участия в тендерных/ конкурсных процедурах на разных площадках и ресурсах, в том числе опыт одновременного участия в нескольких закупочных торгах. Наличие в своем активе побед в тендерных закупках.
• Умение отличать тендеры «нечестного боя» (сроки выполнения, требования к компании, иные заведомо ограничительные требования).
• Способность работать в режиме многозадачности, умение анализировать и постоянно обрабатывать большое количество разносторонней информации.
• Полное понимание процесса со стороны всех участников закупочной процедуры для эффективного и своевременного исполнения.
• Постоянное повышение личной квалификации.
• Уверенный пользователь MS Office, AutoCad.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, амбициозность, настойчивость, отличные навыки переговорщика, профессиональная целеустремленность, в том числе стремление достигать победных результатов, наличие мотивации.
• Умение строить деловое общение; обладать устной и письменной грамотностью, иметь хорошую дикцию (русский язык).
• Иметь опрятный внешний вид, быть эрудированным, коммуникабельным, энергичным, при этом стрессоустойчивым, спокойным, сдержанным.
• Наличие юридического образования приветствуется.
• Наличие деловых контактов будет дополнительным преимуществом перед другими кандидатами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Работа в комфортном офисе, расположенном в центральной части города: Петроградский район, 10 минут пешком от станций метро Черная Речка или Петроградская.
• Работа в молодом дружном коллективе.
• Режим работы с 09 до 18 часов.
• Полная занятость, полный день. График работы: 5/2.
• Уровень зарплаты обсуждается по итогам собеседования, предусмотрено премирование за каждую выигранную закупку от суммы заключенного контракта (в зависимости от цены контракта и его прибыльности для компании).
• Кто мы? ИнжСтройКапитал — динамично развивающаяся компания на рынке проектно-изыскательских работ. За 14 лет работы на рынке у нас сформирована команда, способная решать самые сложные задачи. Наши двери всегда открыты для сотрудников, умеющих работать на результат.

• Условия обратной связи с кандидатами:

  Срок рассмотрения резюме – до 5 рабочих дней. Способ связи: отклик на сайте *hh.

  В случае заинтересованности в кандидате, мы пригласим Вас на интервью (просьба не звонить по номерам телефонов компании, доступным на сайте компании или в интернете).