Помощник руководителя

CharmCleo — производство уходовой косметики с 1990 года.
Компания с активным ростом и большим количеством операционных задач.

О роли

Ищем сильного исполнительного помощника руководителя, на которого можно положиться.

Это человек, который:

• берёт задачу
• разбирается в ней
• доводит до результата
• не теряет детали по пути

Суть работы

Это не административная “бумажная” роль.

Здесь будет:

• часть регулярных задач по контролю процессов
• и большая часть — новые, нестандартные задачи, которые нужно “разруливать”

Примеры задач

Регулярные:

• контроль выполнения поручений и задач
• организация процессов внутри компании
• помощь в отгрузках и операционных задачах
• сверка информации, контроль исполнения договорённостей
• взаимодействие между отделами

Нестандартные задачи:

• разобраться в новой задаче с нуля и довести до результата
• организовать закуп / поставку оборудования (в том числе из-за рубежа)
• найти подрядчика и довести до исполнения
• решить бытово-бизнес задачи (транспорт, сервис, логистика, техника)
• “разрулить” ситуацию, где нет готового процесса

Кого мы ищем

Человека, который:

• умеет доводить задачи до конца, а не просто начинать
• не теряется в новых задачах
• способен самостоятельно разобраться в вопросе
• аккуратен в деталях
• мыслит: “как сделать, чтобы было решено”, а не “почему это сложно”
• умеет держать несколько задач одновременно

Важно

Это работа для человека, который:

• любит порядок в процессах
• спокойно относится к неопределённости
• получает удовольствие от “разруливания задач”
• умеет быть надёжной опорой для руководителя

Что мы предлагаем

• работа напрямую с руководителем
• большое разнообразие задач
• реальное влияние на процессы компании
• возможность расти в операционное управление
• стабильная компания и понятная система работы
• вознаграждение по результатам собеседования

Формула роли

≈ 50% — регулярные операционные задачи
≈ 50% — новые задачи “разобраться и решить”

В сопроводительном письме напишите:

Удобно ли вам добираться до Уральской 95?

Ключевые слова

помощник руководителя, ассистент, операционный менеджер, координатор задач, бизнес ассистент, исполнительный помощник, офис менеджер, административный менеджер, project assistant