17-й проезд Марьиной Рощи 4к1
О компании:
ООО «ИСБ Плюс» - многопрофильная компания, объединяющая три направления: проектирование и установка интеллектуальных систем безопасности и комфорта; производство и продажа упаковочных и маркировочных материалов My Mark; интерьерная ламинация.
У нас работает современная команда молодых профессионалов, нацеленных на результат. Более 8 лет мы проектируем, устанавливаем и обслуживаем системы на объектах разной сложности. В каждом проекте выстраиваем систему ценностей под индивидуальные потребности клиента, но одна составляющая остаётся неизменной - это качество.
Сейчас мы усиливаем команду и ищем внимательного и системного специалиста по документообороту.
Чем предстоит заниматься:
Работа с первичной документацией:
* Прием, регистрация и обработка первичных документов (счета, УПД, акты, накладные, договоры)
* Проверка корректности оформления документов
* Формирование реестров, описей и журналов учета
* Подготовка документов для бухгалтерии, контрагентов и архива
* Контроль возврата подписанных документов
* Работа с ЭДО
Административная поддержка:
* Сканирование и систематизация документов
* Подготовка отчетов по документообороту
* Взаимодействие с отделами и контрагентами
* Контроль почты (info@) и передача задач ответственным
* Составление договоров и закрывающих документов
* Закупка офисных и складских материалов (Комус, Ozon)
* Организация доставок
* Выполнение поручений руководства
Ждем от кандидата:
Обязательно:
* Опыт работы с первичной документацией от 1 года
* Знание требований к оформлению первичных документов (ФЗ-402 и др.)
* Уверенный пользователь Excel (фильтры, сводные таблицы) и Google Таблиц
* Опыт работы в ЭДО
* Опыт работы в 1С (Бухгалтерия или Документооборот)
* Внимательность, аккуратность и ответственность
* Организованность и дисциплина
* Умение работать с большим объемом информации
* Инициативность (мы ценим идеи по улучшению процессов)
* Конфиденциальность при работе с документами
Будет плюсом:
* Опыт работы бухгалтером
* Опыт в строительстве, логистике или ритейле
* Навыки работы с формами КС-2, КС-3
Условия:
* Оклад: от 80 000 ₽, обсуждается индивидуально
* График: 5/2, с 9:00 до 18:00
* Место работы: Москва, комфортный офис в пешей доступности от м. Бутырская
* Оформление — обсуждается
* Испытательный срок: 1 месяц
* Обучение и наставничество в первые 2 недели
Если вы любите порядок в документах, умеете держать процессы под контролем и хотите работать в активно развивающейся компании — откликайтесь! В отклике просим указать, с каким видом первичной документации и в каких системах ЭДО работали.
