Одесская улица 2
UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ!
Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово.
UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции.
В связи с активным ростом группы компаний и задачей по унификации процессов документационного обеспечения мы ищем аналитика.
Нам нужен специалист, который проведет комплексную ревизию существующей документации, проанализирует текущую систему документооборота, соберет потребности руководителей и выполнит настройку «1С: Документооборот».
В рамках этих работ предстоит обеспечить, в том числе, бесшовную интеграцию с системой «1С: Управление холдингом».
Вы станете «главным архитектором» движения документов в компании.
Задачи (чем предстоит заниматься):
- Выполнить аудит (обследование) процесса документооборота и организации документационного обеспечения внутри группы компаний.
- Провести интервью с руководителями отделов и топ-менеджментом в целях выявления требований к процессу согласования документов и системе документооборота в целом.
- Разработать целевую модель документооборота, учитывающую как организационную структуру в разрезе юридических лиц, так и управленческую подчиненность в рамках группы компаний.
- Выполнить настройку "1С: Документооборот" в соответствии с целевой моделью документооборота (НСИ, виды документов, маршруты, роли, права доступа).
- Настроить интеграцию документов между "1С: Документооборот" и 1С: Управление холдингом", при необходимости доработок - сформировать задачи для разработчиков фирм-франчайзи "1С".
- При необходимости доработок «1С: Документооборот» — проводить тестирование и контролировать приемку выполненных работ.
- Подготовить документацию и инструкции для пользователей.
- Проводить обучение сотрудников работе в "1С: Документооборот".
Мы ожидаем (требования):
1. Опыт: Успешный опыт внедрения, настройки или сопровождения электронного документооборота в группе компаний (или холдинговой структуре) от 1-2 лет.
2. Знание предмета: Глубокое понимание видов документов (финансовые, кадровые, договоры, исходящая, входящая корреспонденция, НМД, ОРД), принципов согласования и хранения.
3. Технические навыки: Уверенное знание конфигураций 1С:Документооборот (версии 2.1 / 3.0+). Понимание принципов интеграции с типовыми конфигурациями 1С (УТ, УПП, ERP, БП).
4. Желательно: понимание структуры данных 1С и основ администрирования (умение посмотреть настройки обмена, настроить виды документов).
Будет плюсом:
- Опыт внедрения ЭДО с контрагентами (Диадок, СБИС, Такском).
- Навыки написания функциональных требований для программистов (если потребуются доработки).
- Опыт работы в части интеграции "1С: Документооборот" с другими конфигурациями 1С (знание планов обмена, правил регистрации объектов).
- Системное мышление: вы видите процесс целиком, а не отдельные задачи. Внимательность к деталям и педантичность в документировании.
Мы предлагаем: ·
- Работу в группе компаний с комплексными и интересными задачами.
- Возможность выстроить процесс «с нуля» под свои стандарты.
- Бесплатную парковку для сотрудников компании.
- Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру.
- Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре.
- Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng.
- Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей.
- Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).
Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!
Если вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, в сопроводительном письме кратко расскажите о своем опыте работы с «1С:Документооборот»: внедрение, настройка или сопровождение в компаниях.
