Строительная компания ООО «Ист КонТех» специализируется на выполнении проектов и долгосрочных программ по строительству и реконструкции промышленных объектов и предлагает полный цикл работ, включая проектирование, поставку оборудования, строительно-монтажные работы и управление процессом строительства.
Обязанности:
-
Организация приема, регистрации и первичной обработки исполнительной и технической документации (акты, чертежи, паспорта на оборудование, сертификаты, протоколы испытаний и т.д.).
-
Формирование и ведение номенклатуры дел архива в соответствии с требованиями ГОСТ и внутренними регламентами организации.
-
Архивирование документов: комплектование дел, нумерация, шнуровка, опись, размещение в хранилищах с соблюдением сроков хранения (постоянное, временное, краткосрочное).
-
Ведение электронного и бумажного реестра (журналов учета) документов: учет поступления, выдачи, перемещения.
-
Выдача документов на руки или копирование: обработка запросов от сотрудников, подрядчиков и контролирующих органов; ведение книг выдачи.
-
Сканирование и оцифровка бумажных документов для создания электронного архива; обеспечение интеграции с системами ЭДО (электронного документооборота).
-
Поддержка проектной группы в повседневных задачах: подготовка пакетов документов для совещаний, проверка на наличие подписей и печатей.
Требования:
-
Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно по делопроизводству, архивному делу или любому техническому профилю).
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), навыки сканирования, оцифровки и базовой работы с базами данных.
-
Базовые навыки организации: внимательность к деталям, ответственность, умение работать с таблицами/реестрами.
-
Готовность к многозадачности и соблюдению сроков.
Условия:
-
Работа на строительном объекте компании: Республика Бурятия, п. Новокижингинск, участок строительства на месторождение Ермаковское
-
График работы постоянный на участке строительства (4 мес. работа / 15 дней отпуска)
-
Достойный уровень заработной платы
-
Проживание в общежитии
-
Оплата проезда из базовых городов, питания
