Бухгалтер/делопроизводитель/архивариус/юрист

Обязанности по специализациям

1. Бухгалтер (первичная документация):

• обработка и систематизация первичной бухгалтерской документации: счета, накладные (ТОРГ‑12), акты выполненных работ/оказанных услуг, платёжные поручения, авансовые отчёты;

• внесение данных в учётную программу (Adesk / 1С:Бухгалтерия 8.3), сверка и контроль корректности ввода;

• формирование и отправка исходящих бухгалтерских документов контрагентам;

2. Делопроизводитель, офис‑менеджер:

• составление писем, заявок, служебных записок, внутренних распоряжений;

• направление документов адресатам (по электронной почте, через ЭДО, курьером);

3. Архивариус:

• систематизация документов,подшивка документов и передача в архив

4. Юрист (узкая специализация):

• работа с претензиями исключительно по простою вагонов: анализ оснований, проверка расчётов;

• подготовка пакета документов для ответа на претензию

• ведение журнала учёта претензий и ответов на них;

• составление ответа на претензию и направление ответа адресату

Требования:

• высшее или среднее специальное образование (бухгалтерское, юридическое или делопроизводственное — в зависимости от приоритетного направления или многопрофильное);

• уверенное владение программами: 1С:Бухгалтерия 8.3, Microsoft Office (Excel, Word), системами ЭДО (СБИС, Диадок и т. п.);

• знание основ бухгалтерского и налогового учёта, порядка оформления первичных документов;

• понимание принципов делопроизводства и архивного хранения документов;

• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;

• умение работать с большими объёмами информации и распределять задачи по приоритетам;

• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• стабильную заработную плату и своевременные выплаты;

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• поддержка наставника на начальном этапе, полностью обучим работе в программах и по всем обязанностям