Заместитель начальника службы персонала

Обязанности:

• Координация деятельности специалиста по кадрам;
• Ведение штатного расписания и структуры предприятия (штат 150 человек): подготовка приказов, работа с 1С ЗУП 8.3;
• Разработка внутренних ЛНА, должностных инструкций, отслеживание изменений в законодательстве, касаемо кадровых вопросов;
• Работа с запросами внешних проверяющих органов;
• Составление внутренней и внешней отчетности (ПФР, Статистика, Работа в России, ЦЗН, МВД);
• Своевременное уведомление органов МВД России о приеме/увольнении иностранных работников и организаций о приеме бывших госслужащих;
• Подбор персонала;
• Ведение КДП и кадрового учета: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и пр., ведение трудовых книжек, журналов учета по КДП, ведение табеля учета рабочего времени, графики работы (сменные графики, суммированный учет), больничные листы, личные дела;
• Подготовка справок, сведений, выписок и копий документов по запросам Работников;
• Ведение и контроль графика отпусков;
• Предоставлять консультационную и информационную поддержку работникам по кадровым вопросам, находить варианты решения кадровых вопросов по запросам работников;
• Работа с архивом
• Ведение воинского учета

Требования:

Мы ищем специалиста, который сможет самостоятельно и ответственно закрывать вверенный ему участок работы, знающий трудовое законодательство, принципы кадровой деятельности и свободно работающий в программе 1С ЗУП.

• Высшее образование (юриспруденция, управление персоналом), стаж работы на руководящей позиции от 3-х лет;
• Отличное знание ТК РФ, опыт успешного прохождения проверок контролирующими органами (как преимущество);
• Опыт работы с иностранными гражданами (преимущество – ВКС), знание суммированного учета рабочего времени – обязательно!!!
• Знание программ: Word, Excel, Outlook, 1С 8.3, Контур;
• Знание трудового законодательства, умение применять его на практике;
• Знание воинского учета и миграционного законодательства;
• Коммуникабельность, ответственность, логическое мышление, умение самостоятельно анализировать вопросы и принимать решения, работать в режиме многозадачности и работать в команде, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальная (белая) заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц (Оклад+ премия); в сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень дохода
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе с комфортным рабочим местом;
• Территориально: м. Китай-город – шаговая доступность;
• Предоставляется питание;
• Испытательный срок 3 мес.
• Удаленный или гибридный формат работы не рассматривается.