Офис-менеджер

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем офис - менеджера, который дополнит нашу команду

Что ты будешь делать:

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Заниматься административно-хозяйственным обеспечением деятельности ОП (контроль обеспечения всеми необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами, уборкой, питьевой водой, бакалеей, канцтоварами, загрузкой счетов в СЭД, отслеживанием оплаты в соответствии с договорами)
• Заниматься обеспечением оборудованием рабочих мест новых сотрудников
• Коммуницировать со специалистами в Москве и других обособленных подразделениях
• Подготавливать и вести договорную документацию (заключение расходных хозяйственных договоров)
• Заниматься исследованием рынка, запросом коммерческих предложений у потенциальных поставщиков и формированием заявок на закупку
• Контролировать исполнение работ обслуживающими организациями в рамках своей компетенции
• Контролировать работоспособность и своевременное обслуживание оборудования (обслуживание оргтехники, контроль запасов расходных материалов, устранение неполадок в работе оборудования)
• Заниматься организацией подсобного ремонта в офисе (мелкий ремонт офисной мебели, дверные ручки и прочее)
• Заниматься перемещением легких грузов по территории офиса

Мы ждем, что ты:

• Имеешь высшее, среднее-специальное профессиональное образование
• Имеешь опыт работы от 2-х лет
• Обладаешь навыками планирования и организации административно-хозяйственной деятельности
• Уверенно пользуешься ПК, знаешь программы MS Office
• Обладаешь навыками делового письма, работы со служебными документами
• Имеешь навык работы с большим объемом разноплановых задач
• Обладаешь хорошими коммуникативными способностями
• Обладаешь системным мышлением, аналитическими способностями

Что мы предлагаем:

• Опыт работы в аккредитованной IT-компании над социально значимыми уникальными проектами
• Стабильный доход и ежеквартальные премии
• Гибкое начало рабочего дня (с 8 до 11)
• Гибридный формат работы
• ДМС со стоматологией и международной страховкой
• Компенсацию 9 видов расходов: от КАСКО до билетов на концерты
• Интересную программу внутреннего и внешнего обучения
• Сильную команду талантливых специалистов
• Прозрачные условия для развития и карьерного роста