Офис-менеджер

Обязанности:

• Поиск и отбор поставщиков/подрядчиков для строительно-монтажных работ из текущей базы, либо поиск новых;
• Сопровождение проектов: снабжение материалами, инструментом и техникой согласно этапов;
• Сопровождение клиентов на этапе заключения и реализации договора, а также после сдачи выполненных работ;
• Взаимодействие со всеми участниками проекта;
• Ведением деловой переписки с клиентом и подрядчиками;
• Оформление заявок на пропуска, на режимные объекты;
• Ведение реестров компании;
• Регистрировать, архивировать договора, заносить приказы и письма в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок (в связке с Бухгалтером);
• Ежеквартальная помощь бухгалтеру, в сдаче ежеквартальной отчетности (взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок);
• Обеспечивать сотрудников канцелярией;
• Заменять расходные материалы, следить за порядком и чистотой в офисе, поддерживать трудовую дисциплину;
• Мониторинг закупочных процедур на специализированных торговых площадках (выгрузка закупочной документации, первичное ознакомление, передача инженеру и подача заявки на участие с дальнейшим участием в переторжке).

Требования:

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость, грамотная речь;
• Ответственность, внимательность, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Уверенное пользование ПК (excel, word);
• Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Конкурентный уровень з/п, который состоит из: оклада (по результатам собеседования. мин. 50 000 р.) + премии (зависимой от выполнения ключевых задач);
• Работа в команде с интересными проектами;
• Удобное расположение офиса – м. Динамо;
• Обеды в кафе "ДИВС" за счет компании.