Помощник руководителя / Специалист по операционной работе (по работе с федеральными сетями)

Обязанности:

• Оперативное сопровождение документооборота с федеральными торговыми сетями (вход в личные кабинеты поставщиков, загрузка документов, отслеживание статусов)
• Подготовка и отправка УПД (универсальных передаточных документов) контрагентам
• Работа в системе «Честный знак»: маркировка, вывод из оборота, корректировка кодов
• Формирование паллетных листов (паллет-репортов) в соответствии с требованиями сетей
• Ведение деловой переписки с поставщиками и клиентами (почта, мессенджеры, электронные площадки)
• Подготовка документов для отгрузки: счета, ТТН, акты, товарные накладные
• Работа в 1С (заведение заказов, выписка документов, контроль взаиморасчетов)
• Выполнение отдельных поручений руководителя: сбор данных, формирование отчетов, согласование заявок
• Контроль входящей почты, сортировка и своевременное реагирование на запросы

• Ежедневный вход в порталы сетей (Магнит, Пятёрочка, Лента, Ашан, METRO, О’Кей, Перекрёсток и др.)

• Подтверждение заказов, печать отборочных листов, загрузка электронных УПД и актов сверки

• Мониторинг статусов поставок, возвратов, корректировок

• Сбор данных по отгрузкам, остаткам, дебиторской задолженности (по требованию)

• Подготовка сводных таблиц (Excel) по движению товара

• Согласование скидок, бонусов, условий поставки с сетями (под контролем)

• Запрос документов от поставщиков (УПД, ТТН, сертификаты

Требования:

• Опыт работы в операционной деятельности / помощником руководителя / менеджером по документообороту от 1 года
• Уверенное знание 1С (документооборот, продажи, склад)
• Понимание процесса маркировки в «Честном знаке»

• Подготовка исходящих писем: коммерческие предложения, уведомления об отгрузке, просьбы оплаты

• Грамотная устная и письменная русская речь, знание делового этикета
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом однотипных задач

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, час на обед

• Бесплатный кофе, чай, печенье

• Дружный коллектив, поддержка на старте