Секретарь-референт в приемную Руководителя

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия с подразделениями компании;
• Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности), деловая переписка и архивация документации;
• Контроль исполнения поручений и сроков по распорядительной документации;
• Подготовка и оформление протоколов совещаний и заседаний коллегиальных органов;
• Планирование бюджета и оформление расходных договоров по направлениям деятельности;
• Организация командировок Руководителя, бронирование билетов/отелей, визовая поддержка, оформление командировочных;
• Выполнение отдельных поручений Руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет;
• Отличное знание делопроизводства, опыт работы с электронным документооборотом;
• Уверенный пользователь оргтехники и ПК (MS Office);
• Ответственность, аккуратность, грамотная письменная и устная речь.

Что мы предлагаем:

• Соблюдение всех гарантий Трудового законодательства РФ;
• Место работы: г.Химки, Шереметьевское шоссе, вл 6К (БЦ "Шереметьево Москва Карго");
• График работы: 5/2, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день с 9.00 до 15.30.

Для Вашего дохода:

• Официальная (белая) заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Материальная помощь в связи с рождением ребенка или потерей близкого родственника;
• Гарантированные оплачиваемые выходные по случаю значимых событий в Вашей семье;
• Предоставление скидок в кафе/магазинах в терминалах Аэропорта

Для Вашего комфорта:

• Бесплатная парковка для сотрудников;
• Бесплатный корпоративный транспорт от станции метро Сходненская через Химки (Бутаково-ул.Маяковского-Мега-Молжаниново-Черкизово);

Для Вашего здоровья:

• ДМС (со стоматологией) - медицинское обслуживание за счёт компании в многопрофильных клиниках Москвы и Московской области;
• Медицинский кабинет на территории грузового терминала;
• Санаторно-курортное лечение, программы летнего отдыха.

Для Ваших детей:

• Компенсация оплаты детского сада (до 5 000 руб./месяц за каждого ребенка);
• Новогодние подарки и билеты на праздничные мероприятия;
• Программы летнего отдыха.

Мы уважаем и ценим каждого работника «Москва Карго» - предоставляем выгодный социальный пакет, возможности профессионального роста и реализации своего потенциала!