Офис-менеджер (с кадровым делопроизводством)

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ (белую з/п, оплату больничных и отпусков);
• График работы 5/2 с 8 до 17:00, сб и вскр - выходные;
• Корпоративную мобильную связь;
• Бесплатное питание (горячие обеды);
• ДМС на период трудоустройства;
• Место работы: Волгоград, ул. Промысловая, 15.

Основные обязанности:

Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат - 50 человек): приемы, переводы, увольнения сотрудников, закрытие табеля, создание и утверждение у руководителя графика отпусков, подготовка приказов по КДП
• Воинский учет, бронирование сотрудников;
• Работа в программе 1С (версия 8.3) и LN (заведение данных сотрудников как контрагентов);
• Предоставление отчетов СФР, ПНЗ-4;
• Ознакомление сотрудников с необходимыми документами, подписание документов у руководителя, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• Ведение учета и хранения трудовых книжек, карточек Т2.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, архивирование договоров и входящих документов;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка доверенностей на получение ТМЦ;
• Администрирование входящих документов в СБИС;
• Обеспечение документооборота между филиалом и бухгалтерской службой (сканирование, составление реестров, представление документов и сведений по запросу);

• Мониторинг незакрытых авансовых платежей,

  запрос у контрагентов недостающих документов,

  проверка правильности оформления обязательных реквизитов в УПД, актах, ТрН

• Организация встреч посетителей и гостей Компании;
• Взаимодействие с офис-менеджерами других филиалов по общим вопросам;
• Исполнение поручений руководителя филиала.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы специалистом по кадрам от 1,5 лет с совмещением функций офис-менеджера;
• Опыт работы в 1С;
• Желание развиваться, получать новые знания и вносить свой вклад в общее дело.