Западный административный округ, район Фили-Давыдково
Занимаемся датацентрами, связью, природо-щадящим строительством.
Ищем будущих Супер-Юристов! Имеющих интерес к постоянному развитию, и быстрому самообучению, расширению опыта.
Главное - идейный интерес к сфере и целям деятельности, упорство в их достижении, поэтому,
начальный опыт не обязателен - доступны консультации с опытными специалистами.
Обязательно внимательно изучите все описание перед откликом! Не проявившие внимания не рассматриваются.
Для определения возможностей и путей развития, предлагаем начать, совмещая несколько функций:
- Персональный ассистент юриста и руководителя компании (юр.образование не обязательно). Совмещается (чередуется) с функцией клиентского менеджера.
- Юрист-правозащитник земельного и 'корпоративного' права (связь, энергетика).
-и по мере работы, по результатам и достижениям, совместно определяемся, в каких из направлений далее заниматься (можем и далее уточнять).
Не устраивают какие-то из функций? -не отбрасывайте вакансию. Личные качества важнее покрытия всех направлений. Напишите в сопров.письме, что Вас интересует, а что смущает, и что Вы можете предложить по запрошенным задачам (без ИИ-это видно).
1. Направления работы ассистента:
(про юриста -см.ниже п.2)
Ведение всех дел и документооборота руководителя, работающего удаленно, по всем его направлениям работы.
Рутинные:
- Ведение структуры всех документов (в базе данных), оперативное нахождение, прием и передача док-тов по указанию руководителя его контрагентам и в организации в пределах Москвы и ближайшего Подмосковья (часть Одинцовского района)
- Составление док-тов по шаблону/примеру (в т.ч. писем, договоров, писем), с постепенным освоением особенностей различных форм. Корректура, улучшение док-тов, по смыслу, озвуч. коллегами или самостоятельно по согласованию
- Помощь в наборе персонала: удалённая коммуникация с откликнувшимися соискателями, проверка на понимание вакансии, планирование собеседований с участием руководителя (удалённо, иногда очно) -будет первой задачей
- Ведение списка дел руководителя, напоминание по плановым задачам
- Составление текстов под удаленную диктовку со смысловой компоновкой, форматированием, корректурой, согласованием и отправкой (вакансий, инструкций/регламентов, обуч.материалов...)
Комплексные задачи:
- Взаимодействие с контрагентами как представитель руководителя, удаленно, иногда очно -ведение простых переговоров по согласованному плану, контроль на общебытовом уровне (без спец.знаний) ведения проектов подрядчиками, сроков этапов, советуясь во всем с руководителем.
- Участие в формировании задач внешним консультантам (юристам, экспертам), их поиск, постановка задачи (разъясненной руководителем), согласование условий, контроль выполнения, оплаты вознаграждения (функции заказчика). С ними налаживаем командные отношения -включенность в задачу, совместные обсуждения, консиллиумы по сложным вопросам.
- Ведение задач и проектов - сопоставление и консолидация мнений разных специалистов, согласование шагов с рук.
- Представление интересов руководителя и юр.лиц в гос. органах и любых организациях (удалённо и очно, работа в онлайн-кабинетах). Для чего рук. и привлечённые юристы проводят краткое обучение, дают чёткие инструкции, что позволит расширить практический опыт в юриспруденции и практике работы с данными структурами.
Для выполнения комплексных задач необходима способность к логическому анализу, приветствуется начальное понимание юр.аспектов (напр., в сфере собственности или оказ.услуг).
Курьерские функции:
Доставка и прием док-тов и легких мат.ценностей между сотрудниками (в т.ч. удаленными) и учреждениями, в т.ч. по доверенности, магазинами, ознакомление с материалами дел.
Совмещение ф-ций клиентского менеджера в сфере ЦОД и связи (Будет чередоваться с другими коллегами):
Проверка новых заявок в e-mail, ответ на звонки.
Понять услуги и тарифы компании (задать вопросы коллегам). Консультировать обратившихся клиентов, оформлять услуги. Совместно (советуясь) с помощником бухгалтера/клиентским менеджером.
Вести клиента от обращения до сдачи услуги (без навязчивой рекламы)
Передача обращений в отделы, контроль выполнения ими до результата, корректир. договоров по шаблону при изм. услуг, вместе с юристом.
Выполнение любых проф.поручений доверителя, являющихся законными, этичными, справедливыми и не угрожающими здоровью.
Поясняем суть всех задач и обосновываем. Все можно обсудить.
Все решения принимаются совместно с руководителем и главным юристом. Задача помощника - освободить их от рутины.
Итоговый баланс и сложность поручаемых задач будут определяться по рез-там и эффективности их выполнения, с учётом знаний,опыта.
Можем предоставить место в простом офисе,
либо можно оказывать услуги удаленно (или чередовать), но находясь недалеко (в 30 мин.) для оперативности
-это западный округ Москвы (ЗАО), м. Славянский бульвар, Кунцевская. Быстро подъехать можно с западной части Арбатско-покровской и Филевской линий и БКЛ, Кутузовского проспекта, и всего МЦД-1 (Смоленская ж-д от Белорусской до Одинцово и Усово).
Время оказания нам услуг и доступности - 12 часов (например, 8-20 или 10-22), включая перерыв, два дня через два, с возможностью сдвига на другие дни и время, по договоренности с коллегами, а в случае их отсутствия - временный переход на 5 дней (9ч) через 2.
Можно согласовывать больший перерыв днем, при возможности ответить в другое время, если нет неотложных задач.
Требуемые качества:
Внимательность, память.
Логическое и образное мышление, способность понять суть составляемых док-тов и выполняемых задач.
Многозадачность, способность переключаться и возвращаться к задаче.
Понимание и запрос у руковод. приоритетов и сроков поставленных задач, планирование выполнения с их учетом.
Высокая работоспособность, скорость работы.
Безошибочность действий в моментах критичности информационной безопасности (не перепутать, какой материал какому контрагенту можно передавать, а какой является конфиденциальным).
Высокая грамотность, чувство стиля текста.
Вежливость в общении с контрагентами (не требуем излишней вежливости и терпеть некорректное отношение -с такими контрагентами коммуникацию прерываем).
2. Направления работы юриста:
Примеры задач (без учета частоты, можно браться не за все):
- Разработка юр.схемы и проектов договоров партнерства, для 1) инвестирования имуществом 2) сотрудничества по каналам связи, и агентские договора с клиентами. Идеи разработаны руководством, нужен юр.анализ и нахождение оптимальных решений.
- Оформление присоединения к электросетям со снижением затрат, в ситуации бюрократического противодействия законным методам. Получая опыт от юриста-энергетика, и изучая законодат. этой сферы
- Всестороннее изучение и анализ законодат. о связи. С участием технического и стратегического консультанта (объясняет связь юридического с фактическим)
- Разработка методов законной работы в ситуации кабальных ограничений в данной области (есть идеи)
- Возврат собственности из чужого незаконного владения (удержания на закрытой территории)
- Препятствование изъятию собственности (в т.ч. земельных участков) под незаконные или общественно вредные действия
- Препятствование незаконным решениям и нарушениям в земельном, лесном, водном праве, с учетом особых условий исп. территорий. Глубокое изучение данных областей права с обращением к консультантам.
- Помощь субъектам, попавшим в сложные, не справедливые ситуации со злоупотреблением правом и игнорированием службами всех уровней своих обязанностях
- Разработка шаблонов договоров по нашим услугам, с учетом баланса прав всех сторон, исключением наших рисков (не упускать из вида никакие риски, обсуждать решения)
Это услуги аренды оборудования и инфраструктуры; аренды зем.участков (включая с выкупом) и жилых помещений - Решение вопросов, смежных с бухгалтерией (доказательство прав собственности, налоги).
Большинство потенциально острых вопросов решается от лица заявителей.
Личные качества:
- Чувство справедливости. Желание защищать нарушенные права, применять полезные для общества законы согласно их духу.
- В отношениях с руководством - желание понимать смысл действий, прямота и умение обосновать свое отношение и позицию к конкретному делу, способность к диалогу, слышать обоснования, сдерживать резкие и эмоциональные выводы до всестороннего анализа и обсуждения
(Мы принимаем возможность отказа от участия в конкретном деле или его элементе, где наша позиция кажется несправедливой, не воспринимая отказом от работы. При условии заблаговрем. обоснования и не разглашения информации) - При согласии с позицией - целеустремленность, смелость и неподкупность. (Открытость заказчику в информации о предложенных подкупах или угрозах. Мы принимаем все усилия для любой юридической и физической защиты наших коллег-товарищей)
- Позиция "не сдаваться!". Как бы столкновение с фактической действительностью не контрастировало с идеальной теорией. Новые вызовы - это новые интересные задачи для логического поиска хитрых, но честных методов решения
- Умение хранить проф. секреты и выполнять правила информационной безопасности
- Структурное, логическое мышление. Работа на цель, поиск и комбинирование всех возможных вариантов достижения
