Помощник руководителя (Финансового директора)

НИИ «ВОСХОД» — мультисервисный партнер государства в области информационных технологий с 1972 года. Мы создаем инновационные ИТ-решения для органов власти, внедряем и развиваем новые форматы эффективного взаимодействия между государством и обществом.

Институт специализируется на разработке и эксплуатации информационных систем, услугах в области информационной безопасности (в том числе создании средств криптографической защиты информации), а также разработке и развитии ИТ-архитектуры современных информационных систем и цифровых платформенных решений.

НИИ «ВОСХОД» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

Ваши будущие задачи:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота. Составление и оформление документации (составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), печать служебных документов и материалов, размножение служебных документов);
• Подготовка аналитических отчетов по проектной деятельности и протоколов встреч;
• Помощь в разработке целей и ключевых задач на регулярной квартальной основе, обеспечение условий их достижения;
• Организация процессов реализации проектов в соответствии с планом работ;
• Участие в проведении проектных совещаний и их планировании по ходу выполнения проектов;
• Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы;
• Ведение проектной деятельности;

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Знание нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• Опытный пользователь ПК (продвинутый пользователь MS Office -Word, Excel -таблицы, графики, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности. Хорошая память;
• Структурированный подход к работе;
• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline. Стрессоустойчивость;
• Знание базовых основ ведения проектной деятельности, подходов и методов ведения проектной деятельности, составление плана проектов и дорожных карт.

Мы предлагаем:

• Работу в команде профессионалов;
• Стабильную белую и конкурентоспособную заработную плату;
• График работы 5/2 с 9-18 либо с 10-19, в пятницу до 16:45;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный, просторный офис (м. Проспект Вернадского/Мичуринский проспект);
• ДМС;
• Отсутствие опен-спейсов и строгого дресс-кода;
• Бесплатную охраняемую парковку на территории офиса;
• Возможность обучения;
• Спортивный зал в офисе.