Помощник руководителя / специалист по документообороту

Обязанности:

• Контроль исполнения документов — отслеживание сроков выполнения поручений и задач, указанных в документах, напоминание ответственным лицам о необходимости выполнения.
• Формирование и хранение дел — систематизация и упорядочивание документов в соответствии с установленными правилами специалиста, обеспечение сохранности документов в архиве.
• Подготовка отчётности — специалист регулярно составляет отчёты о документообороте департамента: дисциплине исполнения, производственные отчеты за отчетный период.

Требования:

• Знание делопроизводственных правил и стандартов — умение правильно оформлять документы, соблюдать регламенты и инструкции;
• Коммуникативные навыки — способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных отделов, подразделений;
• Организованность и внимательность к деталям — способность обрабатывать большой объём информации;
• Умение работать с компьютером и офисными программами — знание программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С;
• Готовность к монотонной работе;
• Базовые навыки архивного дела — знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ (больничные, отпуска);
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница 15.45;
• Возможность обучения и повышения квалификации;
• ДМС;
• Активная и яркая корпоративная жизнь, спортивные мероприятия (Гонка Героев, Спартакиада Моспром, волейбольный зал, футбольный зал), подарки на Новый год детям и работникам;
• Премирование по итогам года;
• Рабочее место в г. Зеленоград.