Помощник Генерального директора

Помощник Генерального директора Группы компаний "Интеллект"

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, напоминания руководителю о событиях;
• Подготовка рабочего пространства, контроль и поддержание порядка (кабинет, комната отдыха, переговорная);
• Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и других мероприятий руководителя, встреча гостей, коммуникация с ними, заказ пропусков;
• Подготовка совещаний: подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Взаимодействие со всеми подразделениями, в том числе топ-менеджментом, по поручениям руководителя;
• Организация командировок и других поездок руководителя (билеты, отели, трансфер, план мероприятий);
• Ведение всей рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать, сканирование, ксерокопирование, отправка и получение документов, ведение регистров и тд.)
• Чай, кофе, обеды, подготовка фуршетов для встреч в офисе, заказ ресторанов и кафе;
• Организация (подбор, закупка, доставка) подарков для партнеров;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Другие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от одного года в аналогичной должности;
• Знание правил ведения деловой переписки и бизнес этикета;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид и соблюдение делового дресс-кода (в пятницу casual);
• Возможность быть на связи не только в рабочее время, но и вечером и в выходные дни;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность;
• Сообразительность и скорость в исполнении;
• Пунктуальность, отличная память.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полностью "белая" заработная плата.
• График - полный рабочий день 5/2, 9:00-18:00. Не гибрид, не удаленка.
• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней в год) и больничный.
• Современный комфортный офис рядом с метро Крылатское.
• Возможны вечерние переработки и выход на работу в выходные дни (случаются редко, компенсируются премией или возможностью взять отгул в дальнейшем).
• Возможности для профессионального развития и повышения компетенций (реальные, а не только на словах).