Административный менеджер

Обязанности:

• Отвечать за работу офисов группы компаний (более 15 000 м. кв.) и координацию административных процессов.
• Выстраивать стратегию управления офисным пространством и нести ответственность за работу и развитие поставщиков сервисов внутри офиса (клининг, эксплуатация, прием и регистрация посетителей, работа почтовой комнаты).
• Организовывать и отвечать за офисные переезды и организацию рабочих мест.
• Трансформировать офисное пространство под потребности бизнеса и повышать его функциональность.
• Обеспечивать порядок и безопасные условия во всех офисных зонах (open space, переговорные комнаты).
• Участвовать в формировании бюджета подразделения и контролировать его исполнение.
• Участвовать в формировании потребности и осуществлять контроль закупок и расхода ТМЦ для функционирования переговорных комнат и зон питания.
• Заведение в SAP или аналогичной ERP заказов на закупку ТМЦ и предоставления услуг.
• Анализ бронирования рабочих мест и формирование соответствующих отчетов.
• Разработка и согласование рабочей документации (внутренних политик и процедур компании).
• Руководить кросс-функциональными административными проектами: формулировать требования, задавать правильные вопросы и обеспечивать реализацию проектов.
• Координация взаимодействия с HR, IT, закупками, охраной и другими службами; управление сроками и рисками проектов.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в области администрирования и/или управления от 3-х лет
• Желателен опыт управления командами
• Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)

• Ежегодный пересмотр заработных плат

• ДМС, страхование жизни

• Мобильная связь

• Программа поддержки сотрудников (well-being)

• Дружная и профессиональная команда

• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности