Координатор отдела HR

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Документооборот

• Ведение документооборота отдела HR, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых виз
• Сбор и оформление необходимых приложений к договору, согласование с подрядчиком изменений
• Подготовка писем, писем-ответов и писем-заявок в различные организации
• Передача оформленных документов контрагентам
• Ведение в Excel отчетов по документам
• Контроль движения документов внутри компании

Адаптация

• Сопровождение кандидатов в процессе трудоустройства
• Проведение коммуникации с коллегами из рекрутмента, группы кадрового администрирования и кандидатами, выходящими к нам на работу
• Адаптация новых сотрудников в офисе, помощь по возникающим вопросам
• Участие в дополнительных HR-проектах подразделения

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 1-го года
• Опыт ведения ЭДО отдела
• Нацеленность на результат, желание и умение работать в команде, ответственность, тактичность, готовность работать в режиме многозадачности
• 1С, Tessa, Microsoft Office, Outlook

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
• Оформление по ТК РФ
• Расширенная программа ДМС
• Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК "Деловой центр")
• Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)