Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием и распределение входящей документации;
• ответы на поступающие звонки, обращения;
• обработка данных (формирование различных списков работников и обучающихся по необходимым критериям);
• подготовка несложных писем, приказов, протоколов;
• контроль исполнения поручений работникам учреждения;
• ведение календаря мероприятий учреждения и директора учреждения;
• прием документов и заявлений от работников;
• организация приема посетителей;
• формирование документации в соответствии с номенклатурой дел;
• исполнение поручений директора в пределах своей компетенции;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет;
• опыт работы в бюджетном учреждении (будет преимуществом)
• уверенный пользователь ПК (работа с электронными таблицами, различными АИС Санкт-Петербурга);
• знание делопроизводства и документооборота;
• вежливость, коммуникабельность, поставленная речь, доброжелательность;
• справка о несудимости.

Условия:

• 6-дневная рабочая неделя, ПН-ПТ 11:00-19:00 (включая перерыв 1 час), СБ 11:00-17:00 (работа в субботу – по договоренности).