Специалист отдела операций с имуществом и земельными участками (секретарь)

ООО "ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез"— одно из ведущих нефтеперерабатывающих предприятий России. Оно перерабатывает свыше 14 млн т углеводородного сырья в год и производит широкий спектр высококачественных продуктов. Около 40% отгружается за рубеж.

Все, что делает ЛУКОЙЛ, делается людьми и для людей. Обеспечивая свой рост, компания заботится о благополучии работников.

Приглашаем вас стать частью нашей дружной и сплоченной команды.

Ищем Специалиста отдела операций с имуществом и земельными участками с условием работы в приёмной заместителя генерального директора по экономике и финансам

Обязанности:

• Обеспечение условий для комфортной работы руководителя;
• Организация работы с документами в приёмной руководителя;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Осуществление календарного планирования рабочего времени руководителя;
• Подготовка справок, писем, служебных записок по указанию руководителя;
• Подготовка отчетных материалов по запросам структурных подразделений Общества, ПАО "ЛУКОЙЛ", сторонних организаций;
• Работа в автоматизированной системе документооборота;
• Оперативный сбор информации со структурных подразделений и подготовка информационных справок, аналитических таблиц для руководителя;
• Ведение мониторинга процессов в структурных подразделениях, подчиненных замесителю генерального директора по экономике и финансам (своевременная актуализация локальных нормативных актов; переход на электронных документооборот и пр.);
• Оформление отчетности руководителя: отчет по командировкам, представительским расходам;
• Контроль и подготовка документов для оформления доверенностей для руководителей финансово-экономической службы;
• Подготовка справок при оформлении договоров, находящихся в компетенции финансово-экономической службы, для согласования контрагентов, внесенных в санкционный список (антимонопольный комплаенс);
• Ведение договорной работы (договор на оказание услуг с планово-экономическим сервисом ООО "ЛУКОЙЛ-МЦПБ");
• Осуществление взаимодействия с учетным сервисом, казначейским сервисом ООО "ЛУКОЙЛ-МЦПБ";
• Замещение специалиста отдела операций с имуществом и земельными участками в период его отсутствия (выполнение функций по ведению договорной работы; взаимодействию с казначейским сервисом и пр.)

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Уверенное владение программами MS Office;
• Умение вести переговоры и деловую переписку, знание норм делового этикета;
• Знание основ ведения делопроизводства;
• Стрессоустойчивость, коммуникативность;
• Организаторские способности;
• Умение принимать решения, оперативность.

Условия:

• Срочный трудовой договор (замещение работника на период отпуска по уходу за ребенком);
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Материальная помощь к ежегодному отпуску;
• Соцпакет (добровольное медицинское страхование; частичная компенсация санаторно-курортного лечения, в том числе детского);
• Участие в негосударственном пенсионном обеспечении;
• Премия по итогам работы за год;
• Обучение за счет работодателя;
• Возможность участия в различных корпоративных конкурсах;
• Возможность участия в деятельности совета начинающих специалистов;
• Интересная спортивная и творческая жизнь вне работы;
• Возможность развития дополнительных компетенций за счет работодателя.