Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Подготовка документов для курьера;
• Составление писем, запросов, ведение деловой переписки;
• Встреча посетителей и гостей организации;
• Заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников, направляемых в командировки;
• Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Ведение календаря руководителя;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем от 1 года;
• Полная занятость;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
• Грамотная устная, письменная речь;
• Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы.

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы (м. Баррикадная, Тверская, Арбатская) в историческом особняке;
• Рабочие дни: 5/2 пн - чт с 10:00 до 19:00; пт с 10 до 17:45;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;
• Зарплата: по результатам собеседования;
• Ежеквартальные премии после прохождения испытательного срока.