Менеджер АХО

ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В ДОЧЕРНЕМ ОБЩЕСТВЕ КОМПАНИИ

Обязанности:

• Осуществлять закупку ТМЦ, услуг для нужд Общества, в том числе для обособленных подразделений в других регионах;

• Осуществлять заключение и сопровождение договоров аренды помещений Общества;

• Обеспечивать заключение и сопровождение договоров на уборку офисных помещений, контролировать качество предоставления услуги;

• Обеспечивать заключение и сопровождение договоров с почтовыми службами, договоров на транспортное обеспечение;

• Принимать ТМЦ, услуг по количеству/качеству, организовывать подписание закрывающих документов (ПУД) в системе ЭДО, отражать ПУД в 1С;

• Вести учёт, организовывать рабочие места для сотрудников;

• Контролировать работоспособность инженерных систем офиса (свет, вода, тепло, кондиционирование) и техническое состояние офисных помещений;

• Планировать и организовывать выполнение текущих ремонтов подрядными организациями;

• Нести материальную ответственность за имущество АХО;

• Участвовать в инвентаризациях имущества;

• Оформлять документы, осуществлять списание ТМЦ, в том числе готовить документы для рассмотрения на комиссии;

• Формировать годовой бюджет расходов по закрепленным статьям бюджета и контролировать его исполнение;

• Формировать и корректировать годовой план закупок по направлениям деятельности;

• Обеспечивать распределение заявок по водителям на перемещение сотрудников;

• Обеспечивать поддержку командирования сотрудников;

• Обеспечивать оформление заявок в рамках пропускного режима офиса;

Требования:

• Опыт работы по административно-хозяйственному обеспечению офисов от 3х лет;

• Опыт работы в 1С;

• Опыт проведения инвентаризации имущества;

• Опыт подготовки закупочной (тендерной) документации для закупки товаров, работ, услуг;

• Опыт проведения переговоров с контрагентами;

• Знани порядка учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;

• Работа в системе электронного документооборота.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть";
• ДМС со стоматологией, страхование жизни;
• Годовое премирование;
• Место работы БЦ "Невская Ратуша".