Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация исходящих, входящих писем, приказов, распоряжений, прием и отправка корреспонденции, подшивка, организация хранения и т. д.;
• Контроль за правильностью оформления и составления документов, подготавливаемых сотрудниками компании (на наличие орфографических и стилистических ошибок, соответствие установленному стандарту);
• Контроль исполнения работниками компании заданий и поручений руководителя компании;
• Составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел компании для постоянного и временного хранения;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Ведение протоколов совещания по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации совещаний и приема посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за уборкой помещений, заказ канцелярских товаров и т.д.);
• Выполнение иных разовых поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

• Требования:
• Образование не ниже среднего специального;
• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя;
• Знание правил русского языка, грамотная речь, коммуникабельность;

Условия:​​​​​​

- Оформление согласно ТК РФ;

- График работы 5/2;

- Компенсация расходов на транспорт и мобильную связь.