Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и организованного офис‑менеджера, который поможет поддерживать бесперебойную работу нашего офиса. Если вы умеете эффективно решать административные задачи и создавать комфортную рабочую атмосферу — будем рады видеть вас в команде!

Что делать:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, сортировка, регистрация)

• заведение счетов на оплату в программе 1С;

• ведение отчётных таблиц (сбор данных, актуализация информации, формирование сводных отчётов);

• обеспечение офиса расходными материалами: чай, кофе, питьевая вода и т. д.;

• обслуживание кофемашины (заправка, очистка, контроль исправности);

• контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей и других хозяйственных товаров;

• поддержание порядка и комфортных условий для работы сотрудников;

• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам обслуживания офиса;

Требования:

• опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной административной должности от 1 года;

• уверенное владение программой 1С (в части заведения счетов);

• навыки работы с таблицами (Microsoft Excel или Google Таблицы);

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

• организованность и умение расставлять приоритеты;

• базовое понимание принципов документооборота;

• Умение работать с большим количеством информации;
• Активность‚ быстрая обучаемость‚ умение быстро принимать решение
• Грамотная письменная и устная речь

Какие условия:

• График работы: Гибридный , 3 рабочих дня в неделю по 5-6 часов

• Испытательный срок от 1 до 2 месяцев
• Оформление по ТК РФ.
• Работа в молодой, активно развивающейся компании
• Руководство открытое к диалогу и дружный коллектив
• Бонусы от компании, корпоративы, праздники ,абонемент в фитнес-центр при выполнении плана
• Начните свое сопроводительное письмо со слов " ХОЧУ В КОМАНДУ"