Офис-менеджер

Виноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер

Наша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.

Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные процессы, встречать гостей, работать с документами, поставщиками и создавать то самое ощущение уюта и порядка, благодаря которому всем приятно приходить на работу.

Мы будем рады видеть в команде ответственного и доброжелательного коллегу, который готов развиваться вместе с нами и вносить свой вклад в общий результат!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.)
• Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю;
• Взаимодействия со смежными подразделениями (бухгалтерия, арендодатели);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой РФ (подготовка, отправка и получение корреспонденции)
• Подготовка различных документов по запросу (копирование, сканирование);
• Работа с таблицами Exсel (ведение реестра входящих/исходящих писем; расходы на канцтовары и проч.);
• Подготовка отчетов (из 1С формирование остатков товара и внесение информации по контрагентам).

Требования:

• Опыт аналогичной работы от года;
• Хорошее знание ПК (Word, Excel - пользователь, Microsoft Outlook), 1С - желателен, но мы научим и покажем необходимые операции в 1С;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опрятный внешний вид
• Ответственность и пунктуальность
• Стремление к развитию (в компании возможен карьерный рост, изучение вина).

Условия:

• Выход на работу с 1 июня
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00;
• Выплаты стабильно 2 раза в месяц
• Скидки на продукцию
• ст. м. Площадь Александра Невского