Персональный ассистент Генерального директора

ООО "Лесозавод «Судома», входящее в ЛПК "Шелонь", приглашает на срочный трудовой договор Помощника Руководителя. Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника. По окончании этого срока возможен перевод на постоянную позицию при наличии открытой вакансии. Обязанности:

• Ведение почтовых ящиков INFO и SHELON, распределение поступающих писем между подразделениями. Отправка исходящих писем с почтового ящика INFO;
• Договорная работа. Регистрация договоров, дополнительных соглашений в реестре, редактирование, подписание, сканирование, загрузка в СЭД, хранение, ведение архива договоров;
• Подписание документов в СБИС (в части договорной работы);
• Сканирование, хранение оригиналов спецификаций, поступающий от разных подразделений организации;
• Оформление, регистрация, обработка, хранение приказов/распоряжений, доверенностей и иных документов. Контроль наличия необходимых согласований. Ознакомление исполнителей;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и их хранение;
• Осуществление почтовых отправлений;
• Составление заявок на приобретение почтовых марок, оказания почтовых услуг;
• Планирование рабочего дня Генерального директора: встречи, прием посетителей. Организация видеоконференций, совещаний. Занесение встреч, совещаний в календарь Outlook;
• Ведение протоколов совещаний;
• Доведение до сведения работников Организации указаний и распоряжений Руководителя;
• Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания гостей Организации (в т.ч. клиентов, партнеров);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Сбор информации необходимой Руководителю, выполнение отдельных поручений Руководителя;
• Поиск, подготовка документов по запросу;
• Ежемесячная отчетность по расходу денежных средств;
• Контроль за своевременным заказом кофе, конфет .

Требования:

• Желательно высшее профессиональное образование;
• Желательно стаж работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности организации, опыт работы приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь; преданность в работе;

• Желание работать и стремление обучаться.

Условия:

• Работа на современном, крупнейшем в Псковской области деревообрабатывающем производстве;
• Официальное оформление по Трудовому Кодексу РФ на срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декрет);
• Соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
• Расширенный соцпакет: ДМС, различные виды материальной помощи, подарки к праздникам;
• Место работы – рп. Дедовичи Псковской области.