Южная улица 8с2
Обязанности :
1.1. Первичная документация (ежедневно)
· Приём, проверка и обработка первичных документов от контрагентов (акты, накладные, УПД, счета-фактуры) – как от клиентов, так и от подрядчиков
· Сверка входящих документов с договорами и заявками: правильность реквизитов, сумм, НДС, подписей.
· Отражение первичных документов в 1С (или в учётной системе) – проведение, присвоение номеров, создание карточек контрагентов.
1.2. Договорная работа (еженедельно)
· Подготовка типовых договоров на размещение рекламы (для клиентов) и договоров с подрядчиками.
· Согласование договоров с менеджерами и директором.
· Регистрация договоров в журнале, контроль сроков их действия и пролонгации.
· Хранение сканов/оригиналов договоров в упорядоченной структуре.
1.3. Выставление счетов и контроль оплат (ежедневно)
· Выставление счетов клиентам на основе заявок от менеджера по продажам.
· Контроль оплат: сверка с выписками банка, отметка в 1С, информирование менеджеров о поступлении средств.
· Мониторинг дебиторской задолженности: составление ежедневного реестра «кто не оплатил», напоминание менеджерам за 2-3 дня до просрочки.
· Подготовка актов сверок с клиентами по запросу менеджеров или раз в квартал.
1.4. Работа с подрядчиками и арендодателями (еженедельно)
· Передача заявок подрядчикам (на основе заказов от менеджера).
· Контроль получения закрывающих документов от подрядчиков.
· Подготовка платёжных поручений (проектов) на оплату подрядчикам и арендодателям.
1.5. Финансовые таблицы и учёт ДДС (ежедневно/еженедельно)
· Ведение учёта движения денежных средств (ДДС): приходы от клиентов, расходы на подрядчиков, аренду, налоги, зарплату (по статьям).
· Ежедневное обновление таблицы «План-факт» поступлений и платежей.
· Подготовка сводки по кассе/банку на утро следующего дня для вас (остатки, ожидаемые поступления, срочные платежи).
1.6. Итоги и отчётность (ежемесячно)
· Формирование отчёта по дебиторской и кредиторской задолженности на конец месяца (по клиентам и подрядчикам).
· Расчёт себестоимости размещений по каждому заказу.
· Подготовка данных для внешнего бухгалтера по налогам (книга доходов-расходов, начисления зарплаты).
Условия :
- оформление согласно ТК РФ
- 8-часовой рабочий день, 5/2 в офисе в Центральной части города
- выплаты 2 раза в месяц
- премии
Требования :
- опыт работы от 1 года
- знание 1С
- щепетильность в документах
