Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя. Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач. Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.
• Работа с документами и информацией. Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы. Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем. Осуществляет учёт, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации.
• Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
• Контроль и отчётность. Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя. Готовит краткие сводные материалы о результатах работы. Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.

Требования:

• Организаторские способности — умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы.
• Коммуникабельность — умение грамотно общаться как устно, так и письменно.
• Технические навыки — владение офисными программами и инструментами.
• Многозадачность — способность координировать несколько дел одновременно.
• Ответственность и внимание к деталям — точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.
• Стрессоустойчивость — умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления.

- Наличие Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, Справки о наличии или отсутствии наказания за употребление наркотиков ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!
Условия:

​​​​​​​Официальное трудоустройство, ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней, возможность посещения самых масштабных мероприятий и цирковых представлений города!