Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений компании, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

  принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

  организовывать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

  обеспечивать подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

  организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;

  обеспечивать хозяйственными материалами структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

  осуществлять закупку и учет материалов и средств, для расходование выделяемых для хозяйственных целей;

  контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

  вести материальный учёт материалов и средств для хозяйственных целей;

  руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;

  организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

  обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

  организовывать процесс закупки и приобретения товаров;

  контролировать исполнение условий договоров на поставку товаров и услуг;

  учитывать товарно-материальные ценности;

  подбирать объект недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности;

  обеспечивать оформление пропусков для новых работников;

  осуществлять согласование договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, счетов на оплату, счетов-фактур и других закрывающих документов с контрагентами.

Требования:

• опыт работы в аналогичных должностях;
• знание программ Word, Excel, 1С.

Условия:

• График работы 5-дневный;
• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока.