Главный специалист отдела мониторинга и контроля выполнения стратегических проектов

Обязанности:

• ведение делопроизводства отдела с использованием системы электронного документооборота, работа в программе "1С", работа с документацией по охране труда;
• обеспечение документального сопровождения мероприятий руководства Центра (подготовка справочных, презентационных и иных материалов к мероприятиям с участием президента НИЦ "Курчатовский институт" (далее - Центр));
• ведение графика работы руководящего состава Центра на неделю;
• сбор сведений от ответственных должностных лиц для подготовки предложений (ежемесячно) директору Центра по включению в план мероприятий президента Центра/директора Центра;
• ведение и поддержание в актуальном состоянии Плана мероприятий Центра на год;
• ведение общей статистики и составление еженедельных отчетов по мероприятиям, проводимым с участием и/или под руководством президента Центра;
• контроль актуальности используемых в своей деятельности локальных и нормативно-правовых документов.

Требования:

• образование высшее профессиональное;
• опыт административной работы не менее 2-х лет;
• умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать своё рабочее время

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• пятидневная рабочая неделя (по пятницам сокращенный рабочий день);
• базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт");
• сверхурочная работа в случае необходимости
• возможность вступления в профсоюзную организацию.