Делопроизводитель договорного отдела

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества (в т.ч. обособленными территориально) по вопросам оформления и согласования гражданско-правовых договоров и иных договорных документов (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и т.п.);
  • Ведение делопроизводства отдела. Сканирование, отправка, размещение в электронных базах Общества необходимых документов, относящихся к деятельности отдела;
  • Сопровождение процесса согласования договорных документов в системе документооборота (1-С: Предприятие), контроль сроков согласования, поддержание актуальности информации о договорах в системе;
  • Организация хранения подлежащих хранению в отделе договорных документов, передача на отправку в соответствующие обособленные подразделения Общества договорных документов, подлежащих хранению в обособленных подразделениях Общества;
  • Подготовка доверенностей, заявок, сопроводительных писем и иных документов правового характера;
  • Осуществление запросов у обособленных подразделений Общества ежеквартальных отчетов об исполнении договоров, контроль сроков предоставления отчетов;
  • Подготовка ежемесячных отчетов по заключенным договорам

Требования:

-Высшее или среднее специальное образование;

- коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, активность, оперативность выполнения задач, системное мышление, обучаемость;

-Опыт ведения делопроизводства в договорных отделах организаций является преимуществом.

Условия:

-График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45

• Полис ДМС
• Корпоративное такси от м. Аминьевская
• Система стимулирующих доплат и надбавок