Заместитель заведующего отделом

Приглашаем Заместителя заведующего отделом в отдел по работе с заказчиком и обращению с объектами исследований Испытательной Центральной научно-методической ветеринарной лаборатории (ИЦНМВЛ).

Обязанности:

• Руководить работой ветеринарных врачей и специалистов на время отсутствия заведующего отделом.
• Осуществлять прием образцов передавать их в отделы ИЦНМВЛ, оформлять протоколы испытаний и их выдачу заказчикам.
• Обеспечивать функционирование СМК в Отделе.
• Контролировать правильность и своевременность приема образцов, передачу их в отделы лаборатории, оформление протоколов испытаний и их выдачу заказчикам.
• Контролировать правильность и своевременность оформления документации СМК сотрудниками Отдела.
• Организовывать работы по обеспечению надлежащих условий испытаний и принимать решение о проведении испытаний в зависимости от условий.
• Контролировать и проводить уборку рабочих мест, оборудования, инструментов, утилизацию отходов.
• Определять причины и разрабатывать корректирующие мероприятия по устранению обнаруженных причин несоответствия.
• Участвовать в определении предупреждающих действий и разработке Плана предупреждающих действий.
• Участвовать в процедуре аккредитации или оценки компетентности ИЦНМВЛ.
• Участвовать в формировании реестра рисков Отдела, проводить мониторинг рисков Отдела и мероприятия по управлению рисками в Отделе.
• Участвовать в идентификации рисков, проверке общего реестра рисков, в совещании специальной группы, в проведении мониторинга рисков.
• Разрабатывать и принимать участие в разработке внутренних документов СМК в пределах своей компетенции.
• Обеспечивать взаимодействие Отдела с другими отделами ИЦНМВЛ и подразделениями Учреждения на период отсутствия заведующего отделом.
• Распределять функциональные обязанности между сотрудниками Отдела и обеспечивать их взаимозаменяемость на период отсутствия заведующего отделом.
• Участвовать систематизации сведений о сотрудниках Отдела, мониторинге их компетентности.
• Участвовать в аттестации и оценке деятельности сотрудников Отдела, с целью определения профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности, повышения их квалификации.
• Участвовать в организации и проведении внутреннего обучения сотрудников Отдела.
• Участвовать в планировании получения сотрудниками Отдела дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка).
• Отвечает за наличие и достоверность актуальных версий документов на рабочих местах.
• Принимает участие в управлении техническими записями в Отделе, а также за полноту, четкость, достоверность записей, своевременность и регулярность их передачи другим подразделениям.
• Принимает участие в разработке планов, графиков работы Отдела и в их выполнении.
• Исполнять назначенные функции во ФГИС «Веста».
• Принимать участие в архивировании документации Отдела, в оформлении перечня документов, в комплектовании,
• Участвовать в составлении перечня документов и технических записей, подлежащих резервному копированию.
• Участвовать в подготовке лабораторного оборудования к поверке, аттестации, консервации, правильной эксплуатацией оборудования в соответствии с технической документацией с целью получения достоверных результатов измерений, предотвращения повреждений, преждевременного износа, неисправностей.
• Принимать участие в выполнении графика технического обслуживания лабораторного оборудования, графика периодической поверки (калибровки) средств измерения, графика периодической аттестации испытательного оборудования
• Рационально использовать расходные материалы и материальные ценности, контролировать их правильное хранение.
• Обеспечивать и условия хранения и сохранность образцов, в том числе контрольных образцов и документов на них.
• Соблюдать сроки хранения, условия хранения и сохранность образцов проб в Отделе.
• Участвовать в составление отчетов по форме 4-Вет В, 4-Вет Б.
• Участвовать в составлении заявки на оборудование, спецодежду и т.д.
• Повышать свою профессиональную квалификацию не реже 1 раза в 5 лет, работая со специальной литературой, нормативной документацией и на курсах повышения квалификации, проходить внутреннюю аттестацию в установленном порядке.
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации о лабораторной деятельности Отдела. Соблюдать принципы беспристрастности.
• Проводить для специалистов курсы повышения квалификации, организуемых Учреждением в рамках дополнительного профессионального образования. Разрабатывать и актуализировать учебно-методическую документацию (программы повышения квалификации, вопросы к итоговой аттестации и билеты/тесты) в соответствии с установленным порядком.
• Информировать руководителя Отдела обо всех нарушениях в работе Отдела, которые могут повлиять на достоверность результатов исследования, повлечь за собой порчу оборудования или оказать любое другое негативное воздействие.
• Соблюдать правила и инструкции по охране труда и производственной санитарии, правил техники безопасности, противопожарной защиты, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка сотрудниками Отдела.
• Исполнять требования документации системы менеджмента качества.
• Должен выполнять персональные обязанности, которые прописываются в Приложении 1 к должностной инструкции «Описание квалификации», в Приложении 2 к должностной инструкции «Допуск сотрудников испытательной лаборатории к методикам (методам) исследований», в Приложении 3 к должностной инструкции «Допуск сотрудника испытательной лаборатории к оборудованию», с которыми он ознакамливается под роспись в листе ознакомления.

Требования:

• Высшее образование (специалитет) по специальности «Ветеринария» и квалификации "Ветеринарный врач", либо высшее образование (бакалавриат, магистратура) по направлению подготовки «Ветеринарно-санитарная экспертиза».

• Опыт работы в ветеринарной лаборатории приветствуется.

• Опытный пользователь ПК.

• Личностные качества: ответственность, внимательность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, обучаемость, многозадачность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График работы 5/2.

• Заработная плата по результатам собеседования.