Вы будете:
-
Проводить глубокий анализ бумажной документации во всех отделах компании и на всех локациях.
-
Разрабатывать единый регламент по работе с бумажным архивом с описанием требований к документации по отделам по срокам хранения, уничтожению документации, проведению инвентаризаций и ответственных по локациям, внедрить регламент на всех локациях.
-
Участвовать в программе Налогового Мониторинга для установления связи между электронным и бумажным архивами.
-
Поддерживать работу с внешним поставщиком по хранению бумажного архива: ведение заказов, одобрение отгрузок и изъятия документации. Рекомендовать изменения в работе с внешним поставщиком хранения архива для оптимизации затрат. Предложить опции по работе с неопознанными документами на внешних площадках поставщика.
-
Выявлять и оценивать проектные риски, эскалировать риски на менеджера, создавать планы по сокращению или предотвращению рисков.
Мы ожидаем:
-
Высшее образование (Финансы, менеджемент, документоведение и архивоведение)
-
Опыт работы в FMCG компаний 1-2 года, знания в области финансового, кадрового или логистического документооборота
-
Сильные аналитические навыки и навыки межличностного взаимодействия, умение строить и развивать деловые взаимоотношения.
-
Желательный уровень знания английского языка – не ниже Intermediate
Мы предлагаем:
-
Стабильную заработную плату, годовые премии
-
Ежегодный пересмотр заработной платы
-
Расширенный ДМС для тебя и членов семьи
-
Корпоративная пенсионная программа.
-
Компенсация питания.
-
Гибкий гибридный рабочий график.
-
Насыщенная образовательная программа, которую формируете вы.
-
Возможности карьерного и профессионального развития
-
Pet-friendly офис.
